Objetivo Principal de los archivos
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| Objetivo Principal |
El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización. Asimismo, tiene un importante papel en la calidad y la imagen de la organización, por los siguientes motivos:
1.Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema.
2.Evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación.
3.Permite el control de accesos y de seguridad de la información de los documentos, e impide que terceras personas accedan a los contenidos.
4.Establece un ciclo de vida de la documentación y posibilita su destrucción de un modo seguro y certificado.
5.Establece la colaboración entre los diferentes órganos de la institución para una óptima gestión del SGD.
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