Que es la modalidad de archivos
Cada archivo tiene un propietario. En el caso de archivos nuevos, el usuario que crea el archivo es el propietario de dicho archivo. El propietario asigna una modalidad de acceso al archivo. Las modalidades de acceso otorgan a otros usuarios del sistema permiso para leer, modificar o ejecutar el archivo. Sólo el propietario del archivo o los usuarios con autorización root pueden cambiar la modalidad de acceso de un archivo.
Existen tres clases de usuarios: usuario/propietario, grupo y todos los demás. El acceso se otorga a esas clases de usuario en alguna combinación de las tres modalidades: lectura, grabación o ejecución. Cuando se crea un archivo nuevo, los permisos por omisión son de lectura, de grabación y de ejecución para el usuario que ha creado el archivo. Los otros dos grupos tienen permiso de lectura y de grabación. En la tabla siguiente se muestran las modalidades de acceso a archivos por omisión de las tres clases de grupos de usuarios:
El sistema determina quién tiene permiso y el nivel de permiso que tienen para cada una de estas actividades. En el sistema operativo, las modalidades de acceso se representan de forma simbólica y también de forma numérica.
Representación simbólica de las modalidades de acceso
Las modalidades de acceso se representan simbólicamente.
Representación numérica de las modalidades de acceso
Numéricamente, el acceso de lectura se representa mediante un valor de 4, el permiso de grabación mediante un valor de 2 y el permiso de ejecución mediante un valor de 1. El valor total entre 1 y 7 representa la modalidad de acceso para cada grupo (usuario, grupo y otros).
Dónde se aplica está modalidad
El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos.
El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos. Aunque este procedimiento suele cumplirse en formato papel, muchas empresas necesitan dar el salto a lo digital para trabajar de una forma mucho más eficiente.
Para empezar, debemos tener claro que el propio término archivar significa almacenar, de forma ordenada documentos útiles mediante un método eficaz que permita su fácil localización y recuperación posterior, cuando sea necesario.
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