martes, 21 de noviembre de 2023

Tipos de archivos

 Tipos de archivos que existen en una empresa

Las clases de archivo se dividen de acuerdo a la necesidad de almacenamiento (tramitología y tiempo de vida de los documentos) entre los cuales son:



Archivo de Gestión

Archivo de gestión 



También conocidos como archivos activos, los cuales, por su relevancia y relación con los trámites propios de las empresas, se mantienen en constante movimiento. Este tipo de archivo tiende a manejarse al interior de la empresa.


Archivo central

Archivo central 



Se le conoce como archivo semiactivo. Conserva los documentos de consulta, es decir los que no son tan solicitados, pero mantienen su vigencia y utilidad


Archivo histórico

Archivo histórico 


En ocasiones se le denomina archivo inactivo. Provienen del archivo central y de gestión, porque han perdido utilidad para los trámites. Se guardan por el valor añadido de investigación-

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